| Powiatowego Urzędu Pracy |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
REGULAMIN ORGANIZACYJNYPOWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRÓJCU
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
wnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład . § 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
4. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
§ 4
- Grójec, - Nowe Miasto, - Warka, oraz Gminy: - Belsk Duży, - Błędów, - Goszczyn, - Grójec, - Jasieniec, - Mogielnica, - Nowe Miasto, - Pniewy.
§ 5
2) Ustawy z dnia 27.08.1997r, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.z 1997r nr 123 poz.776 ze zm.), 3) Ustawy z dnia 23 stycznia 2003r o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U.Nr 45 poz.391 ze zm.) 4) Ustawy z dnia 13 października o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.Nr 137 poz.887 ze zm.), 5) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003r o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U.Nr 122 poz.1143 z 2004r ze zm.), 6) Ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz.u.Nr 64 poz.593 ze zm.), 7) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U.Nr 123 poz.1291), 8) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r o prawie zamowień publicznych (Dz.U.Nr 19 poz 177 ze zm.), 9) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 101 poz.926 z 2002r ze zm.) 10) przepisów wykonawczych do w/w ustaw, 11) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 68/2001 z dnia 12 stycznia 2001r w sprawie zastosowania art.87 i 88 Traktatu WE do pomocy szkoleniowej, 12) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 69/2001 z dnia 12 stycznia 2001r w sprawie zastosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis, 13) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 70/2001r z dnia 12 stycznia 2001r w sprawie zastosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2204/2002 z dnia 05 grudnia 2002 r w sprawie zastosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa w zakresie zatrudnienia.
§ 6
Przy realizacji zadań PUP współdziała z radami zatrudnienia, z organami rządowej administracji ogólnej, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi,instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego oraz innymi organizacjami i instytucjami rynku pracy.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§ 7
Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem kompetencji określonych w § 15 ust 1 pkt 10.
Rozdział III
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy
§ 8
1. Komórkami organizacyjnymi w PUP są: a/ Referaty b/ Stanowiska pracy. 2.O ilości utworzonych Referatów decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty. 3.W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4.Kierownik komórki organizacyjnej określa jej strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawia Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5.Strukturę wewnętrzną oraz zakres działania samodzielnych stanowisk pracy ustala Dyrektor PUP. 6.Dyrektor PUP ma prawo łączyć zadania – przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym. 7.Na terenie działania PUP mogą być tworzone filie.
§ 9
Na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy na mocy porozumienia pomiędzy Starostą a Wójtem/Burmistrzem mogą być tworzone punkty zamiejscowe obsługi bezrobotnych w siedzibach gmin /lub innych lokalach zastępczych wyznaczonych przez Wójta/Burmistrza w zakresie potwierdzania gotowości do podjęcia zatrudnienia i składania oświadczeń .
§ 10 1.Referat jest podstawową komórką organizacyjną , zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2.Referatem kieruje Kierownik Referatu. 3.Kierownika Referatu w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Kierownika Referatu za zgodą Dyrektora PUP.
§ 11
1.Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 2.Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach Referatu lub jako komórka samodzielna.
§ 12
Wewnętrzna organizacja każdego referatu obejmuje zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym.
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy
§ 13
W Powiatowym Urzędzie Pracy tworzy się następujące Referaty: 1. Referat Informacji Ewidencji i Świadczeń– symbol IES 2. Referat Usług i Instrumentów Rynku Pracy – symbol UIRP 3. Samodzielne stanowiska d.s Analiz i Projektów – symbol AP 4. Referat Finansowo-Księgowy – symbol FK 5. Referat Organizacyjno-Administracyjny- symbol OA
§ 14
1.Dyrektor nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu: - Referat Finansowo-Księgowy, - Referat Organizacyjno-Administracyjny, - Referat Informacji, Ewidencji i Świadczeń, 2. Zastępca Dyrektora PUP nadzoruje następujące komórki organizacyjne: - Referat Usług i Instrumentów Rynku Pracy , - Samodzielne stanowiska d.s Analiz i Projektów, 3.Główny Księgowy PUP kieruje Referatem Finansowo-Księgowym. 4.Zakres działania Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. 5.Szczegółowy zakres działania Referatów określa rozdział V niniejszego regulaminu.
§ 15
1.Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1/ realizacja zadań wynikających z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U. z 2004 r nr 99 poz.1001/ 2/ realizacja zadań określonych w Ustawie z dnia 13.06.2003 r o zatrudnieniu socjalnym /Dz.U. z 2003 r nr 122 poz.1143 z późn.zm/ 3/ realizacja zadań określonych w Ustawie z dnia 29.08.1997 r o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r nr 101 z późn. zm./ 4/ realizacja zadań określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych /Dz.U.210 poz.2135/ 5/ realizacja zadań określonych w Ustawie z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych /Dz.U. nr 228 poz.2255 z późn.zm/ 6/ Ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej(Dz.U.Nr 64 poz.593ze zm) 7/ planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy oraz rachunkiem bankowym Funduszu Pracy 8/ planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu, 9/ pozyskiwanie i dysponowanie środkami Funduszy Unijnych. 10/ zatrudnianie, zwalnianie ,ocenianie i wynagradzanie pracowników PUP, 11/ powoływanie Zastępcy Dyrektora PUP, 12/ współpraca z organami samorządów lokalnych , Powiatową Radą Zatrudnienia, związkami zawodowymi ,ośrodkami pomocy społecznej, instytucjami szkoleniowymi,organizacjami statutowo zajmującymi się problematyką bezrobocia, 13/ wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, 14/ koordynowanie i nadzorowanie zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę, 15/ opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 16/ zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy, 17/ planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych, 18/ wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie filii PUP, 19/ koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1/ Planowanie, wytyczanie kierunków działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, 2/ Nadzorowanie nad właściwym wykorzystaniem środków z Funduszu Pracy oraz Środków Unijnych. 3/ Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora . 4/ Prawidłowe organizowanie kontroli zewnętrznych prowadzonych przez pracowników PUP, udzielanie fachowej pomocy kontrolującym. 5/ Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych kierowników komórek organizacyjnych.
§ 16
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Referatów należy w szczególności:
1/ koordynowanie i nadzorowanie pracy referatu, 2/ podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania referatu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP, 3/ szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami referatu, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami Dyrektora i przekazanie do wiadomości im wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 4/ udzielanie pomocy pracownikom podległego referatu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 5/ wykonywanie kontroli pracy referatu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP, 6/ dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych, 7/ opiniowanie doboru obsady osobowej podległego referatu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar podległych pracowników, 8/ prawo żądania od innych referatów PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 9/ podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP, 10/ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 11/ powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 12/ wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn, 13/ w związku z przydzielonymi zadaniami, Kierownicy Referatów zabezpieczają stanowiskom pracy materiały , informacje i opinie niezbędne do wykonywania zadań.
§ 17
2. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 3. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określa Ustawa z dnia 26 listopada 1998r o finansach publicznych (Dz.U.Nr 15 poz 148 z 2003 z póź. zmianami)
Rozdział V
Zakres zadań Referatów Powiatowego Urzędu Pracy
§ 18
Do zakresu podstawowych zadań Referatu Informacji Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:
1/ Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy następuje po przedstawieniu przez te osoby dokumentów niezbędnych do ustalenia ich statusu i uprawnień /dowód osobisty , świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające wykształcenie, posiadane kwalifikacje/, 2/ Sprawdzenie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub w ewidencji poszukujących pracy, 3/ wprowadzenie informacji do bazy danych, 4/ wydrukowanie karty rejestracyjnej , zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym w karcie rejestracyjnej i podpisanie go przez bezrobotnego w obecności rejestratora, 5/ ustalenie statusu bezrobotnego, 6/ wydanie decyzji o statusie bezrobotnego, 7/ ustalanie uprawnień bezrobotnego do ubezpieczenia zdrowotnego i członków jego rodziny. 8/ współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi.
2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku i innych świadczeń. 1/ przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy, 2/ przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego, 3/ informowanie bezrobotnych o ofertach pracy i wydawanie skierowań, 4/ ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu bądź utracie prawa do zasiłku, 5/ sporządzanie zbiorczych list zasiłków dla bezrobotnych i przekazywanie ich do miejsca wypłat, 6/ sporządzanie indywidualnych asygnat wypłat zasiłków dla bezrobotnych, 7/ przyznawanie i wypłata dodatków aktywizacyjnych, 8/ wypłata stypendiów oraz dodatków szkoleniowych, 9/ wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego, 10/ wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych, 11/ gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego, 12/ wyłączanie bezrobotnego z ewidencji, 13/ zgłaszanie bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, 14/ wyrejestrowanie bezrobotnych z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. 15/ zmiany danych identyfikacyjnych osób zarejestrowanych, 16/ wyrejestrowywanie bezrobotnych podejmujących pracę, 17/prowadzenie dokumentacji i rozliczanie świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy , 18/ wydawanie informacji o osiągniętych dochodach /formularz PIT-11/ 3.Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 1/ weryfikacja dokumentów bezrobotnego, 2/ wykonywanie czynności, o których mowa w ust.2 pkt.1-3 i p-kt. 6-9 3/ zgłaszanie bezrobotnych do ubezpieczenia zdrowotnego, 4/ wyrejestrowanie bezrobotnych z ubezpieczenia zdrowotnego, 5/ ponowne ustalanie uprawnień bezrobotnego w związku z dołączeniem dokumentów
4. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku z zamiejscowych punktów obsługi bezrobotnych zorganizowanych w siedzibach gmin, zgodnie z zawartym Porozunieniem.
5. Sporządzanie dziennych list wypłat zasiłków dla bezrobotnych wraz asygnatami wypłat. 6. Sporządzanie list korekcyjnych. 7. Ustalanie miesięcznego harmonogramu świadczeń.
8. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 1/ ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań, 2/ analiza dokumentów pod kątem uchylenia decyzji własnej, 3/ podjęcie decyzji o jej zmianie lub przekazaniu odwołania do organu II instancji. 9. Prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych /tj. zasiłki dla bezrobotnych, dodatki aktywizacyjne/ 10.Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma dotyczące udostępnienia danych osobowych bezrobotnych do Policji, Sądu, Prokuratury, ZUS. 11. Przygotowywanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz ich weryfikacja . 12.Upowszechnianie informacji o usługach Urzędu. 1/ udzielanie informacji /wyjaśnień/ z zakresu przepisów regulujących działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2/ udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez Urząd, 3/ udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji.
§ 19
Do zakresu podstawowych zadań Referatu Usług i Instrumentów Rynku Pracy w zakresie usług rynku pracy w szczególności należy:
1.Pośrednictwo Pracy które polega na: 1/ udzielaniu pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, 2/ pozyskiwaniu ofert pracy, 3/ udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy, 4/ informowaniu bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 5/ inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami /targi i giełdy pracy/, 6/ współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania, 7/ informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach.
2. Zwolnienia monitorowane. 1/ Analiza danych co do ilości osób, grup zawodowych, 2/ Analiza ofert pracy pod kątem możliwości skierowania na nie osób objętych zwolnieniem monitorowanym. 3/ Analiza możliwości podniesienia lub zmiany kwalifikacji. 4/ Finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia. 5/ Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy, 6/ Współpraca z Kontrolą Legalności Zatrudnienia.
3. Usługi EURES polegają w szczególności na: 1/ udzielaniu bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia w krajach Unii Europejskiej, 2/ wymiana ofert międzynarodowych, 3/ udzielaniu pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, 4/ inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami, 5/ informowaniu o sytuacji na rynkach pracy z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych, 6/ przeciwdziałaniu i zwalczaniu pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia, 4. Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa polega w szczególności na: 1/ udzielaniu bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia , 2/ udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych, 3/ udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz o możliwościach szkolenia i kształcenia, 4/ udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zwodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych, 5/ kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 6/ inicjowaniu , organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy, 7/ świadczenie porad indywidualnych i grupowych.
5. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy prowadzona jest w ramach działalności Klubu Pracy i polega w szczególności na: 1/przygotowywaniu bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia poprzez: a/ uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych, b/ dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia. c/ organizowanie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy. 2/ współdziałaniu z innymi stanowiskami w PUP i Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy. 3/ udostępnianiu klientom Klubu Pracy informacji, w tym w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 6. Organizowanie szkoleń dla:
1/ Opracowywanie planu szkoleń na podstawie przeprowadzonych analiz rynku pracy. 2/ Przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją szkoleń. 3/ Współpraca z instytucjami szkolącymi oraz pracodawcami. 4/ Przygotowywanie projektów umów trójstronnych pomiędzy urzędem, pracodawcą i instytucją szkoleniową. 5/ Przyznawanie bezrobotnym dodatków szkoleniowych, 6/ Przyznawanie stypendiów dla bezrobotnych skierowanych na szkolenie, 7/ Przyznawanie stypendiów dla bezrobotnych podejmujących dalszą naukę, 8/ Udzielanie pożyczek dla bezrobotnych na sfinansowanie szkolenia 9/ Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nienależnie pobranych dodatków szkoleniowych, stypendiów, kosztów szkolenia, pożyczek na sfinansowanie szkolenia 10/ Przygotowywanie wniosku o zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz specyfikacji istotnych warunków zamówieia. 11/ Przchowywanie dokumentacji z przeprowadzonego przetargu.
7. Instrumenty rynku pracy. 1/ finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego, szkolenia 2/ finansowanie kosztów zakwaterowania osobie która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania. 3/ dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy dla skierowanego bezrobotnego, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, 4/ refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. 5/ Przyznawanie stypendium dla bezrobotnych skierowanych do 25 roku życia na szkolenie i staż. 6/ Przyznawanie stypendium bezrobotnym w przypadku podjęcia dalszej nauki w szkole ponadpodstawowej, ponadgimnazjalnej lub wyższej wieczorowej lub zaocznej w oparciu o kryteria określone w ustawie. 7/ Przygotowywanie umów w zakresie organizowania prac interwencyjnych. 8/ Przygotowywanie umów w zakresie organzowania robót publicznych. 9/ Przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia prac interwencyjnych 10/ Przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia robót publicznych. 11/ Prowadzenie kontroli utworzonych miejsc pracy u pracodawców w ramach prac interwencyjnych 12/ Prowadzenie kontroli organizacji miejsc pracy w ramach robót publicznych. 13/Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7-miu , jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową lub zostanie skierowany na staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie uwzględniając kryterium dochodowe na osobę w rodzinie. 14/ Refundacja wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanych wynagrodzeń. 15/ Przygotowywanie umów z pracodawcami w zakresie odbycia stażu, przygotowania zawodowego przez bezrobotnych. 16/ Prowadzenie kontroli nad odbywaniem stażu i przygotowania zawodowego u pracodawców. 17/ Przyznawanie stypendium w okresie odbywania stażu, przygotowania zawodowego. 18/ Przygotowywanie sprawozdań dot. udzielanej pomocy publicznej .
8. Refundowanie kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w wysokości do 50 % , jeżeli po ukończeniu szkolenia pracownicy ci zostaną zatrudnieni przez tego pracodawcę.
9. Współpraca w realizacji zadań określonych w powiatowych programach pomocy na rzecz zatrudnienia osób niepelnosprawnych w zakresie: -rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia, -przestrzeganie praw osób niepełnosprawnych, -współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób. 10. Prowadzenie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie. 11. Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej , do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub innej placówki szkoleniowej.
12. Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów.
13. Doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne.
§ 20
Do zakresu podstawowych zadań realizowanych przez samodzielne stanowiska ds. Analiz i Projektów należy w szczególności:
na rzecz aktywizacji bezrobotnych, 4. Opracowywanie analiz i sprawozdań, oraz prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz innych organów. 5. Promocja Projektów 6. Koordynacja i nadzór przy realizacji projeków. 7. Monitoring realizowanych projektów, okresowe kontrole i sprawozdawczość 8. Wnioskowanie ewentualnych zmian w trakcie realizacji projektu, 9. Ocena efektów realizacji projektów. 10.Sporządzanie kwartalnych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji projektu oraz ich korekt. 11.Informowanie o zamiarze wszczęcia postępowania dotyczącego zamówień publicznych oraz o ostatecznym wyniku tego postępowania. 12. Sporządznie wniosku beneficjenta o płatność w ramach środków unijnych.
§ 21
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo-Księgowego w szczególności należy:
1/ prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, 2/ przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych, 3/ rozliczanie finansowe list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, sporządzanie dziennych zestawień list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, 4/ przygotowywanie przelewów bankowych środków FP i współpraca z bankiem w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych, 5/ klasyfikacja nienależnie pobranych świadczeń z FP, 6/ sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej i zdrowotnej, 7/ sporządzanie deklaracji podatkowej, 8/ przelewanie środków FP kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi /dyspozycje/, 9/ księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych, 10/ uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych , 11/ uzgadnianie dokonywanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi, 12/ rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek oraz uzgadnianie stanu obrotów ze stanowiskiem merytorycznym, 13/ ewidencja dowodów księgowych, 14/ egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sądowych dotyczących FP.
2.Ewidencjonowanie operacji budżetowych. 1/ naliczanie płac i prowadzenie karty wynagrodzeń pracownika, 2/ gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich, 3/ prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych zgodnie z Ustawą o świadczeniach rodzinnych. 4/ naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów, 5/ sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowej, 6/ sporządzanie deklaracji PZU, 7/ rozliczenie umów zleconych i umów o dzieło, 8/ rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT, 9/ uzgadnianie wszystkich elementów płac z kontami analitycznymi, 10/ sporządzanie przelewów na płace oraz na kwoty potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych, 11/ przygotowywanie i dekretowanie dokumentów księgowych, 12/ przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności budżetowych, 13/ księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych oraz w Księdze Głównej, 14/ naliczanie umorzeń środków trwałych oraz ich przeszacowanie, 15/ prowadzenie kont środków trwałych i wyposażenia, 16/ sporządzanie zestawień wartości środków trwałych i umorzeń w poszczególnych grupach, 17/ prowadzenie indywidualnych kont świadczeń ZFŚS, 18/ ewidencjonowanie dyspozycji finansowych ZFŚS, 19/ sporządzanie umów dla osób którym przyznano pożyczki mieszkaniowe, 20/ zakładanie rachunków bankowych.
3. Ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszy Unijnych. 1/prowadzenie kont wydatków i dochodów Funduszy Unijnych, 2/przygotowywanie , sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych, 3/ przygotowywanie przelewów bankowych środków Funduszy Unijnych 4/przelewanie środków z Funduszy Unijnych kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi, 5/księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych 6/ewidencjonowanie dowodów księgowych, 7/współpraca z Wydziałem Analiz i Projektów przy przygotowywaniu wniosków beneficjenta o płatnośc w ramach środków unijnych.
3.Obsługa kasowa FP i budżetu. 1/ wypłata wynagrodzeń, 2/ rozliczanie delegacji służbowych, 3/ wypłata należności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 4/ przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką, 5/podejmowanie gotówki z banku oraz jej przechowywanie, 6/ gromadzenie dochodów kasowych i sporządzanie raportów kasowych, § 22
Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności: 1.W zakresie spraw organizacyjnych, kontroli wewnętrznej i kadr: 1/ projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie, 2/ opracowanie planów pracy, 3/ planowanie kontroli, realizacja kontroli oraz ocena wniosków kontroli, 4/ prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, 5/ zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników, 6/ kontrola dyscypliny pracy, a/ sporządzanie list obecności, b/ prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych. c/ prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej pracowników, d/ opracowywanie planów urlopowo-wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją, 7/ prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, 8/ organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 9/ obsługa ZFŚS, 10/ opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu, 11/ organizowanie kursów, szkoleń i dokształceń pracowników oraz analiza potrzeb w tym zakresie. 12/ współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
2. Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia .
3.W zakresie obsługi sekretariatu i spraw administracyjno-gospodarczych. 1/ obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu, 2/ obsługa kancelaryjna Urzędu, 3/ gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu, 4/ archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, 5/ archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, 6/ administrowanie majątkiem Urzędu, 7/ zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe, 8/ prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy. 4. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 1/ właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w Urzędzie, 2/ właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzenia okresowych przeglądów i konserwacji, 3/ usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom, 4/ zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego. 5/ przygotowywanie wniosku o zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6/ Przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonego postepowania przetargowego.
6. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 1/ wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu, 2/ instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego, 3/ nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach, 4/ szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych. 5/ Realizacja zadań z Ustawy o ochronie danych osobowych. 6/ Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej 7. Administrowanie systemem komputerowym i eksploatacją oprogramowania. 1/ planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w Urzędzie, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych, 2/ realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym min: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie, 3/ właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów.
§ 23
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Prawnych /Radcy Prawnego/ należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych /Dz.U. z 2002 r nr 123 poz.1059 z późn. zm/ a w szczególności: 1/ prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości, 2/ Obsługa prawna Urzędu, 3/ Rozpatrywanie skarg i wniosków,
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism , dokumentów finansowych , decyzji i aktów normatywnych
§ 24
1/ Dyrektor PUP. 2/ Główny Księgowy.
księgowych ustalone są odrębną instrukcją.
§ 25
Rozdział VIIOrganizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy
§ 26
Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP, w poniedziałek od godz.8.00 do 16.00, natomiast od wtorku do piątku od godz. 7.30 do 15.30 , a wszystkie soboty są wolne od pracy. Ustala się czas przyjęć interesantów od godziny 8.00 – 14.00.
Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków w ustalonym, odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8-mio godzinnego dnia pracy i 40-to godzinnego tygodnia pracy.
Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust.1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy.
§ 27
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności.
Rozdział VIII Postanowienia końcowe
§ 28
Spory kompetencyjne pomiędzy Wydziałami rozstrzyga Dyrektor PUP. § 29
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu.
1.1.1 Załącznik do schematu organizacyjnego PUP
Załącznik nr 1.2
LISTA STANOWISKI PRACY
Załącznik nr 1.3
WYKAZ FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GRÓJCU
1. Administrowanie systemem komputerowym 2. Archiwizowanie dokumentow 3. Diagnozowanie rynku pracy 4. Organizacja pracy urzędu 5. Wykonywanie zestawień i analiz statystycznych 6. Zarządzanie urzędem 7. Obsługa kadrowa 8 Szkolenie wewnętrzne pracowników urzędu 9 Kontrola wewnętrzna 10.Prowadzenie sekretariatu 11.Porady prawne 12.Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz odwołań od decyzji administracyjnych 13.Obsługa administracyjno-gospodarcza urzędu 14.Informowanie o usługach i działalności urzędu 15.Gospodarowanie środkami budżetowymi PUP 16.Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy 17.Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy 18.Formalna obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy 19.Obsługa świadczeń dla osób bezrobotnych 20.Pośrednictwo pracy 21.Organizowanie prac interwencyjnych 22.Organizowanie robót publicznych 23. Aktywizacja bezrobotnych do 25 roku życia. 24.Pośrednictwo pracy w ramach sieci EURES 25.Realizacja, projektów i programów aktywizujących w ramach programów sektorowych i regionalnych inicjatyw wspólnotowych 26.Poradnictwo zawodowe 27.Organizacja przygotowania zawodowego dla osób bezrobotnych 28.Przyznawanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej przez osoby bezrobotne oraz pracodawcom na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy osoby bezrobotnej 29.Rozwój zawodowy osób bezrobotnych 30. Prowadzenie Klubu Pracy.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |