A A A

 

Wyposażenie i doposażenie stanowiska pracy

Pracodawcy, który poniósł koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, pod warunkiem jego zatrudnienia przez okres co najmniej 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy, może być dokonana refundacja w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia. Zasady refundacji pracodawcy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Zasady poniższe zostały opracowane na podstawie:

1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99 poz. 1001 z późn. zmianami),
2. Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie warunków i trybu refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej i refundowania kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa oraz wymiaru dopuszczalnej pomocy (Dz.U. Nr 196 poz. 2018).

Prezydent ze środków Funduszu Pracy może refundować pracodawcy koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego może być dokonana pracodawcy, który poniósł koszty, w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia, pod warunkiem zatrudnienia bezrobotnego przez okres co najmniej 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy.
I. Warunki refundacji pracodawcy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

1. O refundację może ubiegać się pracodawca, który:
   • prowadzi działalność gospodarczą minimum 12 miesięcy,
   • w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku nie zmniejszył liczby zatrudnionych pracowników, chyba że wynikało to z sezonowości produkcji lub usług,
   • nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
   • nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych,
   • nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
   • w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku nie otrzymał pożyczki ze środków Funduszu Pracy na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, a w przypadku jej otrzymania - dotrzymał warunków umowy i spłacił pożyczkę,
   • spełnia warunki określone w rozporządzeniu do otrzymania wnioskowanej refundacji na wyposażenie lub doposażenie stanowiska lub stanowisk pracy.
2. Refundacji nie może otrzymać pracodawca, który:
   • nie ma możliwości zapewnienia odpowiednich warunków BHP na utworzonym stanowisku pracy,
   • proponuje utworzenie stanowiska pracy w zawodzie, w którym Urząd nie jest w stanie skierować bezrobotnego spełniającego wymagania pracodawcy.

II. Pomoc na zatrudnienie

1. Refundacja ze środków Funduszu Pracy zwana "pomocą na zatrudnienie", jest pomocą publiczną na tworzenie stanowisk pracy lub rekrutację pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji, o których mowa w art. 5 rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2204/2002 z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa w zakresie zatrudnienia (Dz. Urz. WE L 337 z 13.12.2002 r.).
2. Pomoc na zatrudnienie może być udzielona, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
   • utworzenie stanowiska pracy i zatrudnienie na nim bezrobotnego stanowić będzie wzrost netto liczby zatrudnionych pracowników zarówno w zakładzie, jak i w całym przedsiębiorstwie w porównaniu do przeciętnej liczby zatrudnionych w okresie ostatnich 12 miesięcy,
   • udział własny pracodawcy w kosztach zatrudnienia skierowanego bezrobotnego będzie wynosić co najmniej 25%, przy czym przez udział własny rozumie się środki, które nie zostały uzyskane przez pracodawcę w związku z otrzymaną wcześniej pomocą publiczną w szczególności w formie kredytów preferencyjnych, dopłat do oprocentowania kredytów, czy gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku,
   • utworzone stanowisko pracy będzie utrzymane przez okres co najmniej trzech lat, a w przypadku małych i średnich pracodawców - dwóch lat.
3. Przepisów rozporządzenia dotyczących pomocy na zatrudnienie nie stosuje się:
   • do pomocy w sektorze budownictwa okrętowego, górniczym oraz transporcie;
   • w odniesieniu do działalności związanej z eksportem, jeśli pomoc jest bezpośrednio związana z ilością eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością eksportową;
   • do pomocy uwarunkowanej pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi.

III. Procedura otrzymania refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy.

1. Pracodawca zamierzający wyposażyć i doposażyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego, może złożyć do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta wniosek o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy wraz z następującymi załącznikami:
   1. kopią dokumentów poświadczających podstawę i formę prawną istnienia zakładu, tj.
      • zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla osób fizycznych i jednostek nie posiadających osobowości prawnej,
      • odpisem z krajowego rejestru sądowego i aktem notarialnym w przypadku osób prawnych,
      • koncesją lub pozwoleniem na prowadzenie działalności w przypadku, gdy przepis prawa wymaga ich posiadanie do prowadzenia działalności;
   2. kopią zaświadczenia o zarejestrowaniu i nadaniu numeru statystycznego REGON,
   3. opinią banku prowadzącego obsługę rachunków,
   4. zaświadczeniem o wysokości zadłużenia i terminowości spłaty - w przypadku występującego zadłużenia w bankach,
   5. zaświadczeniem z ZUS, że pracodawca nie zalega z uiszczaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Społecznych,
   6. zaświadczeniem, że pracodawca nie posiada zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego,
   7. informacją o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc "de minimis".
2. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku wnioskodawca zostanie powiadomiony w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. Nie przewiduje się procedury odwoławczej.
3. Refundacja ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy jest dokonywana na wniosek pracodawcy po przedłożeniu rozliczenia poniesionych kosztów, zatrudnieniu na tych stanowiskach skierowanych bezrobotnych oraz spełnieniu warunków określonych w zawartej umowie.
4. Umowa o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy będzie zawarta na piśmie pod rygorem nieważności oraz będzie zawierać zobowiązanie pracodawcy do zwrotu w ciągu 30 dni dokonanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi, w przypadku naruszenia przez pracodawcę warunków umowy.
5. Refundacja winna być zabezpieczona wekslem wystawionym przez pracodawcę. Poręczycielem solidarnym za wystawcę weksla może być pracujący współmałżonek, który przedstawia zaświadczenie z zakładu pracy o dochodach (średnia z 3-ch miesięcy - 850 zł netto). W przypadku, gdy nie jest możliwe, aby poręczycielem był współmałżonek (np. osoby stanu wolnego), wówczas poręczycielem wekslowym może być inna osoba (wraz ze współmałżonkiem) zatrudniona na umowę o pracę, która przedstawia zaświadczenie z zakładu pracy o dochodach ( średnia z 3-ch miesięcy - 850 zł netto).
6. Koszty związane z zabezpieczeniem zwrotu przyznanych środków pokrywa pracodawca.